Platforma za upravljanje zajednicom etažnih vlasnika
Na jednom mjestu objedinjujemo sve što vam je potrebno za uspješno vođenje i održavanje zgrade. Pored naših usluga koje pružamo našim klijentima, na raspolaganju Vam stoje i usluge naših partnera.
Iz udobnosti Vašeg stana imate pristup svim neophodnim informacijama u vezi sa finansijskim stanjem zajednice, pregled uplata-isplata i pojedinačnih kartica etažnih vlasnika.
Jednostavnost
Proces naplate potraživanja se odvija žiralno. Ne postoji potreba za blagajnikom koji će ići od vrata do vrata. Sve uplate se evidentiraju direktno na računu ZEV-a.
Naš servis nema kontakt sa novcem zajednica etažnih vlasnika.
Povjerljivost
Prikupljena sredstva se mogu trošiti isključivo namjenski u skladu sa odlukama skupštine stanara i/ili upravnog odbora.
Pristup sredstvima ima isključivo odabrano lice zajednice odnosno predsjednik skupštine i/ili predsjednik upravnog odbora.
Transparentnost
Stanari dobijaju račun sa tačno naznačenim stavkama koje plaćaju. Plaćanje se vrši kao i za svaki drugi račun – odlaskom u banku ili putem mobilnog bankarstva.
Svi etažni vlasnici mogu jednostavnim klikom miša da steknu uvid u stanje na žiro računu zajednice, pojedinačne kartice stanara i evidencije dužnika putem portala e-ZEV.
Ažurnost
Obračun mjesečnih troškova redovnog i investicionog održavanja zajedničkih dijelova zgrada i isporuka mjesečnih računa etažnim vlasnicima vrši se najdalje do 10-og tekućeg mjeseca za prethodni mjesec.
Usluge
e-Blagajnik
Mjesečni obračun troškova redovnog i investicionog održavanja.
Pristup aplikaciji za uvid u finansijsko stanje zajednice, pojedinačne kartice stanara, evidencija dužnika, stanje na žiro računu zajednice.
Dostava računa putem poštanskog sandučića ili email-a.
Poslovno savjetovanje.
Praćenje zakonskih propisa.
Posredovanje u pružanju usluga čišćenja.
Slanje opomena dužnicima.
Posredovanje u naplati potraživanja.
Posredovanje prilikom izvođenja radova.
Finansijsko knjigovodstvo + završni račun. (Nije uključena naknada za godišnje FI i taksa u APIF-u – jednom godišnje – 195,00 KM).
e-Savjetnik
Mjesečni obračun troškova redovnog i investicionog održavanja.
Pristup aplikaciji za uvid u finansijsko stanje zajednice, pojedinačne kartice stanara, evidencija dužnika, stanje na žiro računu zajednice.
Dostava računa putem poštanskog sandučića ili email-a.
Poslovno savjetovanje.
Praćenje zakonskih propisa.
Posredovanje u pružanju usluga čišćenja.
Slanje opomena dužnicima.
Posredovanje u naplati potraživanja.
Posredovanje prilikom izvođenja radova.
Kreiranje i održavanje e-arhive.
Blagajnički maksimum i vođenje dnevnika
Finansijsko knjigovodstvo + završni račun. (Nije uključena naknada za godišnje FI i taksa u APIF-u – jednom godišnje – 95,00 KM)
e-Upravnik
Mjesečni obračun troškova redovnog i investicionog održavanja.
Pristup aplikaciji za uvid u finansijsko stanje zajednice, pojedinačne kartice stanara, evidencija dužnika, stanje na žiro računu zajednice.
Dostava računa putem poštanskog sandučića ili email-a.
Poslovno savjetovanje.
Praćenje zakonskih propisa.
Posredovanje u pružanju usluga čišćenja.
Slanje opomena dužnicima.
Posredovanje u naplati potraživanja.
Posredovanje prilikom izvođenja radova.
Kreiranje i održavanje e-arhive.
Blagajnički maksimum i vođenje dnevnika
Kreiranje poslovne dokumentacije.
Priprema materijala za sjednice skupštine i/ili upravnog odbora (2xgodišnje).
Priprema investicionog i finansijskog plana zajednice.
Finansijsko knjigovodstvo + završni račun. (Uključena naknada za FI i taksa u APIF-u)
Najčešća pitanja
Kako radimo?
Korak 1
Na osnovu ugovora i Vaše saglasnosti dobijamo na email izvode iz banke i fakture koje se odnose na Vaš ZEV. Obračun investicionog održavanja se vrši na osnovu odluke i dogovora stanara. Naš servis nema pristup žiro računu zajednice.
Objedinjujemo stavke i iste prikazujemo na jednom računu koji dostavljamo etažnim vlasnicima putem poštanskog sandučića ili email-a.
Korak 2
Pojedinačne uplate stanara se evidentiraju na računu zajednice kao pravnog lica.
Ovlašteno lice zajednice vrši plaćanje zbirnih računa prema dobavljačima (čišćenje, održavanje lifta i slično) bezgotovinski putem šaltera banke ili trajnog naloga. Naša preporuka je da ovlašteno lice kreira trajne naloge prema dobavljačima čime se postiže automatizam u održavanju i upravljanju zgrade.
Korak 3
Uplate pojedinačnih etažnih vlasnika se evidentiraju kroz bankarske izvode.
Tokom mjeseca na osnovu bankarskih izvoda ažuriramo stanje na aplikaciji i pružamo mogućnost stanarima da u svakom trenutku imaju uvid u stanje na žiro računu zajednice, evidenciju dužnika i pojedinačne kartice stanara.
Kontakt
Za sve dodatne informacije budite slobodni da nas kontaktirate
Email: info@e-zev.org
Telefon: 065 876-911
Lokacija: Ljubomirski put 1, Trebinje
Radno vrijeme: ponedeljak – petak (17h – 19h)